职工档案在人事管理中的重要性

joypaul14ai

我们解释了为什么拥有员工记录很重要，以及技术如何有助于人员管理及其更新。
人力资源部门要进行正确的员工管理， 职工档案的作用 至关重要。

它详细介绍了每位员工的相关信息，例如他 澳大利亚 Whatsapp 数据 们的 个人数据、工作信息、已交付和待处理的文档、绩效报告等等。

员工档案 也是管理轮班、休假、缺勤等权限 以及上传气候或工作满意度等调查结果的基本工具。

其主要目标是创建 公司每个成员的完整数据库，帮助经理和团队领导快速、有组织、准确地访问信息。

工作效率指南
工作人员文件由哪些数据组成？
尽管这些信息可能会根据公司或其经营的行业而有所不同，但一般来说，工人档案中不能缺少的数据是：

个人信息
既关于这个人和他们的工作职位。例如，它可以包括：

名和姓
身份证号码
出生日期
家
联系信息
社会安全号码
在公司的职位
工作区域
职能和任务
技术和学术信息
这些数据对于您在公司的职业项目和职业发展至关重要：

进行的研究（正在进行、已完成和/或放弃）
您参加的其他课程和研讨会（公司内部或外部）
感兴趣的知识领域
以前的工作经历
其他观察结果
紧急联系人
工作人员档案必须包含家庭成员和/或亲密朋友的最新联系信息：



紧急情况下的联系人信息
电话、地址和电子邮件
与员工的关系或联系的等级
员工档案的优点
如今， 可以将工人的记录与其他 重要文件和数据连接起来，例如时钟控制和时间管理、登记和休假文件以及假期、休息、轮班记录等。

这样，负责人事管理的人员就可以将 所有员工信息集中到一处。 这要归功于 Cegid Visualtime HR 文件中应用于人员管理的技术，这是一个完全灵活的文件，可适应任何组织的需求。

我们发现拥有敏捷、动态和自动化文件的优势如下：

安全
信息可以分发给您的团队，确保数据隐私。这些都是 24/7 提供的，并且具有可定制的访问权限。此外，Cegid Visualtime 是唯一获得微软金牌合作伙伴证书、ISO 27,001 和国家安全计划认可的平台。

没有错误或浪费时间
可以 快速、轻松地更新数据：家庭情况、待休假日、协议消息、培训、工资更新等。

由于此 360 度工具中的请求集中化，甚至可以自动处理员工文件中包含的数据，该工具也会自动返回文件中的所述请求

所有功能都集中在一处
经理可以在文件中创建自定义字段，根据经理的角色分配权限，导入和导出数据，生成自动报告并保持流畅的内部沟通。一切都来自一个工具，Cegid Visualtime。