努力检查自己的文本是

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在选择称呼时要注意层次和保密程度尤为重要。安全的选择仍然是亲爱的和谨致问候。即使是友好的亲爱的在称呼陌生人时也可能显得不恰当。语法和拼写如今人们写电子邮件的频率比几年前要高得多。因为现在许多人在智能手机上以及在公共汽车或火车上快速写电子邮件。注意力不集中是不可避免的。但这不应该成为拼写错误句子结构错误和拼写错误的借口。否有错误最终表明了对收件人的尊重。任何不关心收件人是否必须阅读充满错误的文本的人也或多或少不关心收件人本身。

至少这就是这种  丹麦电报号码数据 率新闻所传达的信息。现在许多电子邮件应用程序都具有自动拼写更正功能但不要过分依赖它请自行检查文本。注意标点符号在电子邮件通信中也保留其含义。如果你连续放几个感叹号对任何人都没有帮助。感叹号足以表达某种紧迫性。任何更多的事情充其量看起来都是侵入性的或不友好的。格式化每个文本都需要合理的格式以便读者可以更轻松地找到阅读的方式。这从段落的使用开始文本中的结构有助于在心理上构建内容并创建有意义的联系。这同样适用于粗体和斜体文本。



标记引导眼睛看到最重要的段落。但这只有在谨慎使用的情况下才有效。在撰写电子邮件时作者还应确保字体颜色和大小易于阅读。最终文本格式的目标是使收件人更容易阅读。缩写电子邮件中应谨慎使用缩写。您不应该使用不常见的聊天缩写有两个原因。首先它们从根本上需要解密。读者必须根据字母序列构建单词这并不总是像众所周知的缩写例如那么容易。或等等有些缩写词非常具体收件人可能不知道它们。如果你缩写每一件小事甚至礼貌用语似乎也很方便。